کیا آپ نے کبھی کونسل یا ہماری کمیٹیوں سے بات کرنے پر غور کیا ہے؟ ہم یہاں آپ کو بتانے کے لیے آئے ہیں کہ کیسے۔ جڑنے کے دو طریقے ہیں — ایک پریزنٹیشن دے کر یا بطور سوال پوچھ کر۔ ہر ایک مختلف کردار ادا کرتا ہے اور مختلف تقاضے ہوتے ہیں۔ 

اگر آپ مسیسوگا سٹی کونسل یا اس کی کمیٹیوں کے سامنے کوئی نیا آئیڈیا پیش کرنا چاہتے ہیں تو ایک پریزنٹیشن دینے پر غور کریں، جسے ڈیپوٹیشن بھی کہا جاتا ہے۔

پیشکش کرنے کے لیے، کونسل اور کمیٹیوں کے شیڈول کے مطابق، میٹنگ سے کم از کم آٹھ کاروباری دن پہلے اپنی درخواست جمع کروائیں۔ آپ کو آپ کی درخواست کے پانچ کاروباری دنوں کے اندر تصدیق اور اپنے بولنے کی جگہ کی تفصیلات موصول ہوں گی۔

• آپ کونسل میں زیادہ سے زیادہ 5 منٹ یا کونسل کی کمیٹی کے سامنے 10 منٹ پیش کر سکتے ہیں۔
• اگر آپ پاورپوائنٹ استعمال کر رہے ہیں، تو اپنی سلائیڈز کونسل یا کمیٹی کے اجلاس کے لیے قانون ساز کوآرڈینیٹر کو ای میل کریں جس میں آپ شرکت کر رہے ہیں۔

جلسہ عام میں شرکت کرنے اور/یا تبصرے کرنے کے لیے پیشگی رجسٹریشن درکار ہے۔ عوام کا کوئی بھی رکن جو ایجنڈے میں درج کسی شے سے بات کرنے میں دلچسپی رکھتا ہے اسے 905-615-3200 ext پر کال کر کے اندراج کرنا چاہیے۔ 3831 یا کونسل میٹنگ سے 24 گھنٹے پہلے stephanie.smith@mississauga.ca پر ای میل کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں، سوال کی مدت کے لیے 15 منٹ کی حد ہے۔

کونسل عوام کے کسی رکن کو مندرجہ ذیل دفعات کے ساتھ کونسل کا سوال پوچھنے کی اجازت دے سکتی ہے۔

• میٹنگ سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے کلرک کے پاس سوالات جمع کیے جا سکتے ہیں۔
• ایک شخص دو سوالات تک محدود ہے اور اسے موجودہ ایجنڈے میں مخصوص آئٹم سے متعلق ہونا ضروری ہے اور اسپیکر بتائے گا کہ سوال کس شے سے متعلق ہے۔
• کل بولنے کا وقت زیادہ سے زیادہ 5 منٹ ہوگا، فی اسپیکر، جب تک کہ میئر یا چیئر اس میں توسیع نہ کرے۔
• میٹنگ میں فراہم نہیں کیا گیا کوئی بھی جواب تحریری جواب کی شکل میں فراہم کیا جائے گا۔

ہم تمام افراد کو ہماری سٹی کونسل کے اجلاسوں میں شرکت کرنے کی ترغیب دیتے ہیں، یا تو ڈیپوٹیشن دے کر یا کوئی سوال کر کے۔ ایک مثبت تجربے کے لیے، ہم آپ سے درخواست کرتے ہیں کہ آپ اپنی درخواستیں پیشگی جمع کرائیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ہم سے بلا جھجھک رابطہ کریں۔